obowiązuje od 1 września 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego okulary-3d.pl, zwanego dalej „Wortalem”, oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
Polityka dotyczy w szczególności:
korzystania z publicznych treści Wortalu,
zakładania i prowadzenia Konta użytkownika,
korzystania z Galerii społecznościowej,
korzystania z narzędzi 3D LAB,
korzystania z funkcjonalności wykorzystujących sztuczną inteligencję,
kontaktu z Operatorem,
newslettera,
korzystania ze sklepu działającego w domenie okulary-3d.pl,
danych technicznych i analitycznych związanych z korzystaniem z serwisu.
Zasady dokonywania zakupów określa odrębny Regulamin Sklepu. Niniejsza Polityka prywatności obejmuje natomiast również przetwarzanie danych osobowych związanych z realizacją zamówień.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Elvenica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Polna 4
87-162 Lubicz Górny
KRS: 0001213772
NIP: 8792772945
REGON: 543608391
adres serwisu: https://okulary-3d.pl
kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
W dalszej części dokumentu Administrator określany jest również jako „Operator”.
3. Podstawowe zasady przetwarzania danych
Operator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO.
Dane przetwarzane są:
zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
wyłącznie w określonych i uzasadnionych celach,
w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów,
przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne,
z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
Operator nie wymaga od Użytkowników podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji określonej funkcjonalności Wortalu.
4. Jakie dane możemy przetwarzać
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Wortalu.
4.1. Korzystanie z Wortalu bez Konta
W przypadku zwykłego przeglądania Wortalu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:
adres IP,
data i godzina połączenia,
adres odwiedzanej strony,
informacje o przeglądarce,
informacje o systemie operacyjnym i rodzaju urządzenia,
informacje dotyczące sesji,
dane zapisane w technicznych plikach cookies,
informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa systemu.
Część takich danych może nie pozwalać Operatorowi na bezpośrednią identyfikację konkretnej osoby, ale w świetle przepisów może stanowić dane osobowe.
5. Konto użytkownika
Założenie Konta umożliwia korzystanie z funkcji przeznaczonych dla zarejestrowanych użytkowników.
Podczas rejestracji przetwarzane mogą być w szczególności:
imię lub nazwa użytkownika,
adres e-mail,
hasło w postaci odpowiednio zabezpieczonej przez system,
data utworzenia Konta,
informacje dotyczące akceptacji wymaganych regulaminów,
informacje związane z aktywnością Konta,
dane techniczne związane z logowaniem i bezpieczeństwem.
Hasło służące do logowania nie powinno być przechowywane przez system w jawnej postaci.
Cel przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
utworzenia Konta,
uwierzytelniania Użytkownika,
świadczenia usług dostępnych po zalogowaniu,
umożliwienia zarządzania Kontem,
zapewnienia bezpieczeństwa Konta,
przeciwdziałania nadużyciom.
Podstawa prawna
Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
W zakresie bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony praw Operatora podstawą może być:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
6. Galeria społecznościowa
Zarejestrowani Użytkownicy mogą otrzymać możliwość przesyłania własnych prac do Galerii, w szczególności stereopar, zdjęć oraz innych materiałów związanych z obrazowaniem 3D.
W związku z korzystaniem z Galerii mogą być przetwarzane:
identyfikator Użytkownika,
nazwa autora prezentowana w Galerii,
przesłane zdjęcia i inne pliki,
tytuły i opisy prac,
informacje dotyczące publikacji i moderacji materiału,
data przesłania materiału,
inne informacje dobrowolnie zawarte przez Użytkownika w publikowanym materiale.
Materiały przeznaczone do publicznej Galerii mogą zostać publicznie udostępnione wraz z informacją o autorze zgodnie z ustawieniami i zasadami Wortalu.
Użytkownik powinien przesyłać wyłącznie materiały, do których posiada odpowiednie prawa.
Jeżeli na przesłanym zdjęciu znajdują się możliwe do zidentyfikowania osoby, Użytkownik powinien posiadać odpowiednią podstawę prawną pozwalającą na przekazanie i publikację ich wizerunku.
Operator może moderować przesyłane materiały przed ich publikacją.
7. 3D LAB – lokalne przetwarzanie obrazów
Niektóre narzędzia 3D LAB mogą wykonywać przetwarzanie obrazów bezpośrednio w przeglądarce internetowej Użytkownika.
Jeżeli przy danym narzędziu znajduje się informacja, że plik jest przetwarzany lokalnie:
obraz nie jest przesyłany do serwera Operatora w celu wykonania tej operacji,
Operator nie otrzymuje zawartości pliku tylko dlatego, że Użytkownik skorzystał z tego narzędzia,
przetwarzanie odbywa się przy wykorzystaniu zasobów urządzenia Użytkownika.
Dotyczyć może to przykładowo konwersji formatów obrazu, tworzenia anaglifów, przygotowania stereopar lub innych operacji wykonywanych przez kod działający w przeglądarce.
Informacja prezentowana bezpośrednio przy konkretnym narzędziu określa sposób przetwarzania zastosowany w danej funkcji.
Jeżeli w przyszłości sposób działania określonego narzędzia zostanie zmieniony i pliki będą wysyłane na serwer, informacja o tym zostanie odpowiednio przedstawiona Użytkownikowi.
8. Funkcjonalności wykorzystujące sztuczną inteligencję
Wortal może udostępniać usługi wykorzystujące modele sztucznej inteligencji, w tym modele generatywne.
Mogą one służyć w szczególności do:
generowania obrazów,
modyfikowania obrazów,
poprawy jakości obrazu,
rekonstrukcji zdjęć,
zmiany stylistyki,
usuwania lub dodawania elementów,
analizowania obrazu,
przekształcania materiałów 2D i 3D,
generowania tekstu,
tworzenia innych materiałów cyfrowych.
Niektóre z tych usług mogą być odpłatne.
8.1. Przekazywanie plików do usługi AI
W odróżnieniu od narzędzi działających lokalnie niektóre funkcje AI mogą wymagać przesłania pliku:
na serwer Operatora lub
do zewnętrznego dostawcy technologii AI.
Przed skorzystaniem z funkcji wymagającej takiego przesłania Użytkownik powinien otrzymać informację o sposobie przetwarzania właściwym dla danego narzędzia.
Przetwarzane mogą być:
przesłany obraz lub inny plik,
polecenie tekstowe Użytkownika,
parametry generowania,
plik wynikowy,
informacje techniczne dotyczące wykonanej operacji,
identyfikator Użytkownika,
informacje dotyczące wykorzystania limitu lub płatności.
Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do wykonania żądanej usługi jest co do zasady:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
8.2. Wizerunek i dane osób trzecich
Przesyłany obraz może zawierać dane osobowe innych osób, w szczególności ich wizerunek.
Użytkownik powinien korzystać z takich materiałów wyłącznie wtedy, gdy posiada podstawę prawną pozwalającą na ich wykorzystanie i przetwarzanie w wybranej funkcji.
Użytkownik nie powinien bez uzasadnionej potrzeby przesyłać do systemów AI:
dokumentów tożsamości,
danych finansowych,
dokumentacji medycznej,
informacji poufnych,
danych szczególnych kategorii,
materiałów zawierających dane osób trzecich, których przetwarzanie nie jest niezbędne.
9. Płatne funkcje cyfrowe
Niektóre funkcje Wortalu, w szczególności wymagające używania płatnych modeli AI, zewnętrznych API lub znacznych zasobów obliczeniowych, mogą być odpłatne.
W takim przypadku przetwarzane mogą być:
identyfikator Konta,
adres e-mail,
historia wykonanych operacji,
informacje o zakupionych limitach lub usługach,
identyfikator płatności,
status płatności,
dane wymagane do wystawienia dokumentu księgowego.
Podstawami przetwarzania mogą być:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
10. Sklep internetowy
W ramach domeny okulary-3d.pl działa lub może działać sklep internetowy.
W związku ze złożeniem zamówienia mogą być przetwarzane w szczególności:
imię i nazwisko,
nazwa firmy,
adres,
adres dostawy,
adres e-mail,
numer telefonu,
NIP lub inne dane wymagane do wystawienia dokumentu księgowego,
informacje dotyczące zamówienia,
informacje dotyczące płatności,
informacje dotyczące dostawy,
historia realizacji zamówienia,
informacje związane z reklamacją, zwrotem lub odstąpieniem od umowy.
Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów podatkowych, rachunkowych i konsumenckich,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń.
Szczegółowe zasady dokonywania zakupów określa odrębny Regulamin Sklepu.
11. Płatności
Jeżeli płatność realizowana jest przy użyciu zewnętrznego operatora płatności, część danych niezbędnych do przeprowadzenia transakcji przekazywana jest temu operatorowi.
Operator Wortalu otrzymuje informacje niezbędne do potwierdzenia i rozliczenia transakcji, takie jak w szczególności:
identyfikator transakcji,
kwota,
waluta,
status płatności,
informacje umożliwiające przyporządkowanie wpłaty do zamówienia lub usługi.
Zakres danych przetwarzanych bezpośrednio przez operatora płatności wynika również z zasad prywatności obowiązujących u tego operatora.
12. Kontakt z Operatorem
Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Operatorem za pomocą wiadomości e-mail, formularza kontaktowego lub w inny sposób, mogą być przetwarzane:
imię i nazwisko lub nazwa podana przez Użytkownika,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli został podany,
treść wiadomości,
załączniki,
inne informacje przekazane dobrowolnie przez Użytkownika.
Podstawą przetwarzania jest w zależności od charakteru sprawy:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Operatora polegający na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi i obsłudze zgłoszeń,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli dalsze przechowywanie określonych informacji wynika z obowiązku prawnego.
13. Newsletter
Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera Wortalu.
W tym celu przetwarzany jest przede wszystkim:
adres e-mail,
data dokonania zapisu,
informacje pozwalające udokumentować udzielenie zgody,
informacje dotyczące potwierdzenia adresu e-mail,
informacje dotyczące rezygnacji z newslettera.
Podstawą przetwarzania danych dla newslettera jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika.
Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się również z uwzględnieniem wymogów Prawa komunikacji elektronicznej.
Zgoda na newsletter:
jest dobrowolna,
nie jest warunkiem posiadania Konta,
może zostać wycofana w każdej chwili.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych na jej podstawie przed jej wycofaniem.
Rezygnacja może nastąpić między innymi poprzez funkcję udostępnioną w wiadomości newslettera lub poprzez kontakt z Operatorem.
14. Dane techniczne, logi i bezpieczeństwo
Serwer Wortalu może automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z obsługą żądania.
Mogą obejmować:
adres IP,
datę i czas połączenia,
adres URL,
kod odpowiedzi serwera,
informacje o przeglądarce,
informacje o systemie operacyjnym,
identyfikatory techniczne związane z sesją,
informacje o błędach aplikacji,
informacje związane z próbami logowania.
Dane te mogą być wykorzystywane do:
zapewnienia prawidłowego działania Wortalu,
ochrony przed atakami i nadużyciami,
wykrywania błędów,
diagnozowania problemów technicznych,
zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa usług.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu.
15. Analityka Wortalu
Operator może prowadzić statystyki dotyczące korzystania z Wortalu w celu poznania sposobu wykorzystywania serwisu oraz jego dalszego rozwoju.
W zależności od zastosowanej technologii mogą być analizowane między innymi:
odwiedzone podstrony,
źródło wejścia,
czas wizyty,
rodzaj urządzenia,
ogólne informacje o przeglądarce,
informacje o wykorzystaniu poszczególnych funkcjonalności,
zdarzenia związane z korzystaniem z narzędzi Wortalu.
Jeżeli działanie systemu analitycznego wymaga zapisania lub odczytania informacji z urządzenia Użytkownika i nie jest konieczne do świadczenia żądanej usługi, zostanie ono uruchomione dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
W miarę możliwości Operator może prowadzić również statystyki zagregowane lub anonimowe, które nie stanowią danych osobowych.
16. Pliki cookies i podobne technologie
Wortal wykorzystuje pliki cookies lub podobne mechanizmy przechowywania informacji.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę.
16.1. Cookies niezbędne
Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane między innymi do:
utrzymania sesji,
logowania użytkownika,
zabezpieczenia formularzy,
zapamiętania podstawowych ustawień wymaganych do działania serwisu,
obsługi koszyka,
zapewnienia bezpieczeństwa.
Jeżeli dana informacja jest niezbędna do dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika, jej wykorzystanie nie wymaga zgody przewidzianej dla fakultatywnych cookies.
16.2. Cookies funkcjonalne
Mogą służyć do zapamiętania dodatkowych preferencji Użytkownika.
Jeżeli ich używanie nie jest niezbędne do działania wybranej przez Użytkownika funkcji, mogą być uruchamiane po wyrażeniu zgody.
16.3. Cookies analityczne
Mogą być wykorzystywane do mierzenia ruchu i sposobu korzystania z Wortalu.
Jeżeli wymagają dostępu do informacji znajdujących się na urządzeniu Użytkownika, są uruchamiane zgodnie z dokonanym przez niego wyborem dotyczącym zgody.
16.4. Cookies marketingowe
Jeżeli Wortal będzie wykorzystywał technologie marketingowe lub reklamowe wymagające zgody, zostaną one uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.
Użytkownik może odmówić takiej zgody bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji Wortalu.
17. Zarządzanie zgodami na cookies
Przy pierwszej wizycie w Wortalu Użytkownik może otrzymać możliwość określenia preferencji dotyczących fakultatywnych cookies.
Powinien mieć możliwość:
zaakceptowania wybranych kategorii,
odmowy stosowania niekoniecznych technologii,
zmiany wcześniejszego wyboru.
Zmiana lub wycofanie zgody powinna być możliwa również po jej wcześniejszym udzieleniu.
Użytkownik może także zarządzać cookies przy pomocy ustawień swojej przeglądarki.
Usunięcie cookies technicznych może spowodować między innymi:
wylogowanie z Konta,
utratę ustawień sesji,
utratę zawartości niezapisanego koszyka,
konieczność ponownego ustawienia wybranych preferencji.
18. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do świadczenia usług lub realizacji obowiązków Operatora.
Mogą to być w szczególności:
dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
dostawcy usług IT i administratorzy systemów,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy systemów wysyłki newslettera,
operatorzy płatności,
banki,
firmy kurierskie i operatorzy pocztowi,
dostawcy systemów księgowych,
biuro rachunkowe,
dostawcy narzędzi analitycznych – jeżeli zostały aktywowane zgodnie z wymaganymi zasadami,
dostawcy modeli i usług AI – jeżeli Użytkownik skorzysta z funkcji wymagającej takiego dostawcy,
podmioty zapewniające obsługę techniczną lub bezpieczeństwo systemu.
Podmioty działające na zlecenie Operatora otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
19. Dostawcy AI i przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre przyszłe lub obecne funkcje AI mogą być realizowane przy wykorzystaniu dostawców posiadających infrastrukturę także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli korzystanie z konkretnej usługi powoduje przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego, Operator stosuje właściwy mechanizm prawny przewidziany przez RODO, w szczególności:
decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych albo
standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską wraz z wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami.
Zakres podmiotów uczestniczących w realizacji konkretnej funkcjonalności może być przedstawiany dodatkowo bezpośrednio przy danej usłudze.
Operator powinien wybierać dostawców technologii w sposób uwzględniający wymagania ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa.
20. Linki i treści pochodzące z zewnętrznych serwisów
Wortal może zawierać:
linki do zewnętrznych stron,
osadzone materiały,
odnośniki do serwisów społecznościowych,
filmy lub inne elementy dostarczane przez podmioty trzecie.
Przejście do zewnętrznego serwisu powoduje, że dalsze przetwarzanie danych może odbywać się zgodnie z zasadami prywatności operatora tego serwisu.
Operator okulary-3d.pl nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez niezależne serwisy zewnętrzne.
Jeżeli zewnętrzny komponent osadzony bezpośrednio w Wortalu wymaga niekoniecznych cookies lub podobnych technologii, jego aktywacja powinna nastąpić zgodnie z wymaganymi zasadami dotyczącymi zgody.
21. Okres przechowywania danych
Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne.
Okres zależy od celu ich przetwarzania.
Konto Użytkownika
Dane związane z Kontem przetwarzane są przez okres jego funkcjonowania.
Po usunięciu Konta część danych może być przechowywana dłużej, jeżeli jest to konieczne:
do wykonania obowiązków prawnych,
do rozpatrzenia reklamacji,
do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
do zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
Zamówienia i płatności
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i innymi przepisami prawa oraz przez właściwy okres przedawnienia roszczeń.
Newsletter
Dane wykorzystywane do wysyłki newslettera są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zakończenia świadczenia tej usługi.
Informacje pozwalające wykazać fakt udzielenia lub cofnięcia zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań Operatora z prawem.
Korespondencja
Korespondencja przechowywana jest przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Logi techniczne
Logi przechowywane są przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa, diagnostyki i eksploatacji systemu, a następnie są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze zachowanie jest konieczne z uwagi na konkretny incydent bezpieczeństwa lub obowiązek prawny.
Dane przetwarzane przez AI
Pliki przekazane do konkretnej usługi AI przechowywane są wyłącznie przez okres wynikający ze sposobu działania danej funkcjonalności, wymogów technicznych oraz zasad właściwego dostawcy.
Jeżeli plik może zostać usunięty bezpośrednio po wykonaniu operacji, Operator powinien ograniczać okres jego przechowywania do technicznie niezbędnego minimum.
22. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przez RODO – następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Można uzyskać informację, czy Operator przetwarza dane dotyczące danej osoby, oraz otrzymać dostęp do tych danych.
Prawo sprostowania danych
Można żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo usunięcia danych
W przypadkach określonych w RODO można żądać usunięcia danych osobowych.
Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego. Niektóre dane mogą być nadal przechowywane, jeżeli wymaga tego prawo lub są one niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Prawo ograniczenia przetwarzania
W przypadkach określonych przez RODO można żądać ograniczenia sposobu wykorzystywania danych.
Prawo przenoszenia danych
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, osoba może posiadać prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu
Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, można z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych dla potrzeb marketingu bezpośredniego sprzeciw może zostać wniesiony w każdym czasie.
Prawo wycofania zgody
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w każdej chwili.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
23. Jak skorzystać ze swoich praw
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Operatorem:
W zgłoszeniu należy opisać żądanie w sposób pozwalający ustalić, czego dotyczy.
Jeżeli Operator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do jej potwierdzenia.
Operator nie będzie żądał dodatkowych danych wyłącznie w celu identyfikacji osoby, jeżeli nie jest to niezbędne.
24. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli Użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Informacje dotyczące składania skarg dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Skorzystanie z prawa do skargi nie ogranicza prawa Użytkownika do korzystania z innych środków ochrony prawnej.
25. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
Niektóre dane są jednak niezbędne do skorzystania z konkretnej usługi.
Przykładowo:
bez adresu e-mail i danych wymaganych formularzem nie można utworzyć Konta,
bez danych kontaktowych nie zawsze będzie możliwe udzielenie odpowiedzi,
bez danych dostawy nie można zrealizować zamówienia wymagającego wysyłki,
bez danych wymaganych przez przepisy nie można wystawić właściwego dokumentu księgowego,
bez przekazania obrazu nie można wykonać usługi AI wymagającej analizy lub modyfikacji tego obrazu.
Brak zgody na fakultatywne cookies analityczne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Wortalu.
26. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Samo korzystanie z narzędzi automatycznego przetwarzania obrazu lub generatywnej AI nie oznacza, że wobec Użytkownika podejmowana jest zautomatyzowana decyzja w rozumieniu art. 22 RODO.
Operator nie wykorzystuje danych Użytkowników do podejmowania wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, chyba że przed uruchomieniem takiej funkcjonalności Użytkownik zostanie odpowiednio poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dane mogą być wykorzystywane do zwykłej analizy sposobu funkcjonowania Wortalu oraz tworzenia statystyk, z poszanowaniem ustawień prywatności Użytkownika.
27. Bezpieczeństwo danych
Operator stosuje odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed:
utratą,
nieuprawnionym dostępem,
nieuprawnionym ujawnieniem,
zmianą,
zniszczeniem,
niezgodnym z prawem wykorzystaniem.
Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru systemu, rodzaju danych oraz poziomu ryzyka.
Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
Operator rozwija system z uwzględnieniem zasad ochrony danych już na etapie projektowania nowych funkcjonalności.
28. Kopie zapasowe
Dane znajdujące się w systemie mogą być objęte technicznymi kopiami zapasowymi tworzonymi w celu zapewnienia ciągłości działania, bezpieczeństwa oraz możliwości odtworzenia systemu po awarii.
Dane znajdujące się w kopiach zapasowych nie są wykorzystywane do innych celów niż zapewnienie bezpieczeństwa i odtworzenie systemu.
Usunięte dane mogą przez ograniczony czas znajdować się w istniejących kopiach zapasowych do czasu ich rotacji lub nadpisania.
29. Naruszenia ochrony danych
W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych Operator dokonuje oceny jego skutków i podejmuje działania wymagane przez RODO.
Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, osoby, których naruszenie dotyczy, zostaną o nim poinformowane w przypadkach wymaganych przez prawo.
30. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
rozwoju Wortalu,
dodania nowych funkcjonalności,
zmiany sposobu przetwarzania danych,
uruchomienia nowych narzędzi AI,
zmiany dostawców usług technologicznych,
uruchomienia nowych systemów płatności lub dostawy,
zmiany przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Wortalu.
Jeżeli zmiana ma istotny wpływ na sposób przetwarzania danych Zarejestrowanych Użytkowników, Operator może dodatkowo poinformować ich o zmianie za pomocą odpowiedniego komunikatu lub wiadomości e-mail.
Zmiana Polityki prywatności nie stanowi sama w sobie podstawy do przetwarzania danych w nowym celu, jeżeli zgodnie z prawem nowy sposób przetwarzania wymaga uzyskania odrębnej zgody Użytkownika.
31. Kontakt
Wszystkie pytania dotyczące prywatności i przetwarzania danych osobowych można kierować na adres:
Administrator danych:
Elvenica Sp. z o.o.
ul. Polna 4
87-162 Lubicz Górny
KRS 0001213772
NIP 8792772945
REGON 543608391
Wortal: okulary-3d.pl